Lohnrechnung für den Kurierbetrieb

Aus den erfassten Touren entsteht der Lohn — vom Bruttolohn über Sozialabzüge und Quellensteuer bis zur Auszahlung und zum Lohnausweis im Januar.

Vom gefahrenen Paket zum Betrag auf dem Konto.

Was die Fahrer erfasst haben, wird zum Lohn — und zwar so weit, wie Ihr Betrieb es braucht. Der Weg hat sechs Stationen; welche davon Tourlio geht, entscheiden Sie mit dem Lohnumfang.

  1. 01

    Bruttolohn

    Aus dem Lohnmodell: paketbasiert mit Ansatz je Kategorie, Festlohn, Fixum plus variabel, Provision oder Stundenlohn.

  2. 02

    Zuschläge und Abzüge

    Ferienentschädigung und Spesen dazu, Fahrzeugmiete und Versicherung weg — global für alle, mit Ausnahmen je Fahrer.

  3. 03

    Sozialabzüge

    AHV/IV/EO, ALV, NBU, BVG und KTG mit den Werten, die für das Jahr gelten, Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteil getrennt.

  4. 04

    Quellensteuer

    Aus den amtlichen ESTV-Tarifen des Kantons, je Fahrer aufgelöst. Den Tarifcode schlägt Tourlio vor.

  5. 05

    Nettolohn

    Was der Fahrer verdient hat, nachdem alles abgezogen ist, was abzuziehen war.

  6. 06

    Auszahlung

    Gerundet auf fünf Rappen, und als eine Zahlungsdatei an die Bank statt als vierzig Einzelüberweisungen.

Einstellungen → Lohnumfang: die drei Stufen «Einfach», «Mit Sozialabzügen» und «Voll» zur Auswahl, «Voll» gewählt, darunter je Stufe ein Satz dazu, was sie rechnet; unten die zweite Karte «Rundung der Auszahlung» mit den Möglichkeiten «Auf 5 Rappen» und «Keine Rundung».
Drei Stufen, eine Entscheidung: Was Ihr Betrieb nicht braucht, steht auch nicht im Weg. Umschalten geht jederzeit, und zurück ebenso — solange nichts erfasst ist, das mehr verlangt.

Einfach

Bruttolohn, Zuschläge, Abzüge, Auszahlung. Wer den Lohn über den Treuhänder laufen lässt, braucht nicht mehr als das.

Ohne Station 3 und 4.

Mit Sozialabzügen

Dazu die Sozialabzüge, das Lohnkonto, der Lohnausweis und die drei Jahresmeldungen für AHV, UVG und BVG.

Ohne Station 4.

Voll

Dazu die Quellensteuer aus den ESTV-Tarifen und die Buchungssätze für Ihre Finanzbuchhaltung.

Der ganze Weg.

Der Lohnumfang ist eine Einstellung, keine Preisstufe. Alle drei sind in jedem Abo, umschaltbar an einem Nachmittag — und wer etwas erfasst, das mehr verlangt, wird von Tourlio selbst hochgestuft.

01 — Monatsabschluss

Von den Fahrerdaten zur fertigen PDF in drei Schritten.

Aus den erfassten Einsätzen entsteht je Fahrer ein Abrechnungsentwurf. Prüfen, freigeben — einzeln oder den ganzen Monat auf einmal — fertig.

Ersetzt stundenlanges Excel-Tippen am ersten Wochenende des Monats.

Alle Details
  • Fünf Lohnmodelle, Abzüge inklusive Paketbasiert mit Ansatz je Kategorie, Festlohn, Fixum plus variabel, Provision oder Stundenlohn — für den ganzen Betrieb oder abweichend je Fahrer. Abzüge wie Fahrzeugmiete oder Versicherung ebenso: global mit Ausnahmen je Mitarbeiter.
  • Freigabe schreibt fest Der Entwurf lässt sich korrigieren, die Freigabe friert ihn ein. Danach ändert keine Preisanpassung mehr etwas — die Abrechnung zeigt im Oktober dieselben Zahlen wie am 1. September.
  • PDF, CSV und Excel PDF für den Fahrer, CSV oder Excel für den Treuhänder — der Export sagt dazu, wie viel vom Monat er abdeckt.
Abrechnung eines Fahrers für Juli 2026: links die Rechnung von Umsatz und Lohn nach Paketen über die Zuschläge zum Bruttolohn, weiter über Sozialabzüge, Nettolohn, Quellensteuer, Abzüge und die Rundung bis zum Auszahlungsbetrag; rechts die Momentaufnahme mit Nutzungstagen, Arbeitsstunden und Quellensteuersatz sowie der PDF-Download.
2593 Expresspakete zu 3.40 Umsatz und 2.20 Lohn: Die Rechnung steht so da, wie sie ins PDF geht — einmal freigegeben, und im nächsten Monat steht dieselbe Zahl da.
02 — Abzüge und Steuern

Vom Bruttolohn zu dem, was ankommt.

Sozialabzüge und Quellensteuer sind in der Schweiz kein Nebensatz. Tourlio rechnet sie je Fahrer und Monat — mit den Werten, die für das Jahr gelten, und den Tarifen, die der Bund veröffentlicht.

Ersetzt die Rückfrage beim Treuhänder, warum der Nettolohn diesmal anders aussieht.

Alle Details
  • Sozialabzüge je Kategorie AHV/IV/EO, ALV, NBU, BVG und KTG — je nach Art ein Satz auf den Bruttolohn, ein Satz bis zur Jahresdecke oder ein fester Monatsbeitrag, Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteil getrennt. Vorbelegt wird keine Zahl; die Regel sagt dazu, woher sie kommt.
  • Quellensteuer aus den amtlichen Tarifen Die ESTV-Tarife des Kantons, eingelesen und je Fahrer aufgelöst. Den Tarifcode schlägt Tourlio vor — entscheiden tun Sie.
  • Anteilig bei Ein- und Austritt Wer am Zwölften anfängt, zahlt nicht den vollen Monatsbeitrag. Fixlohn, Monatspauschalen und Jahresobergrenzen werden nach Kalendertagen geteilt, und die Abrechnung schreibt es dazu: «Beschäftigt 18 von 30 Tagen».
  • Freigegeben ist freigegeben Ein Ansatz, der im Oktober ändert, lässt den freigegebenen September in Ruhe.
Dieselbe Abrechnung für Juli 2026, gelesen von unten: unter dem Bruttolohn die Sozialabzüge AHV/IV/EO, ALV, NBU und BVG, die drei ersten mit Satz und Betrag, die BVG mit einem festen Monatsbeitrag, der Nettolohn, die Quellensteuer mit dem Tarifcode ZH B2Y, Zuschläge und Abzüge, die Rundung auf fünf Rappen und zuunterst der Auszahlungsbetrag.
AHV, ALV, NBU und BVG vom Bruttolohn, die Quellensteuer nach Tarif — und darunter steht, was dem Fahrer bleibt.
03 — Jahresabschluss

Im Januar ist das Jahr schon geschrieben.

Was zwölf Monate lang freigegeben wurde, ergibt am Jahresende die Unterlagen — ohne dass jemand sie zusammensucht.

Ersetzt den Januar, an dem zwölf Ordner auf dem Tisch liegen.

Alle Details
  • Lohnkonto je Fahrer Jeder Monat mit Bruttolohn, Abzügen und Nettolohn, dazu die Jahressumme. Als Tabelle, für den Treuhänder und für Sie.
  • Lohnausweis als PDF Der Lohnausweis in der Gliederung von Formular 11, gefüllt aus den freigegebenen Monaten.
  • Die drei Jahresmeldungen AHV-Lohnbescheinigung, UVG- und BVG-Jahresmeldung, je eine Zeile pro Fahrer — als Tabelle für die Meldung durch Ihren Treuhänder.
  • Buchungssätze und Zahlungsdatei Die Löhne als Buchungssätze für Ihre Finanzbuchhaltung, die Auszahlung als eine Datei für die Bank.
Jahresabschluss 2026: oben die Kennzahlen Bruttolohnsumme, Sozialabzüge, Quellensteuer und Auszahlung, darunter je Fahrer die Zahl der freigegebenen Monate, Bruttolohn, Sozialabzüge, Nettolohn, Quellensteuer, Auszahlung und die noch offenen Monate; über allem der Knopf «Jahresmeldungen».
Sieben Fahrer, bei vieren bis August freigegeben, bei den übrigen bis Juli: Lohnkonto, Lohnausweis und die drei Jahresmeldungen stehen bereit, ohne dass jemand etwas zusammengesucht hätte.

Tourlio rechnet den Lohn und legt die Unterlagen hin: die Abrechnung und den Lohnausweis für den Fahrer, Lohnkonto, Buchungssätze und die drei Jahresmeldungen als Tabelle für Ihren Treuhänder. Die Meldung an Ausgleichskasse und Versicherung macht weiterhin er — Tourlio übermittelt nicht elektronisch.

Bereit für pünktliche Abrechnungen und weniger Büroarbeit?

CHF 390.– Einrichtungsgebühr, beim Jahresabo entfällt sie. Monatlich kündbar. Bezahlen Sie nur für die Fahrer, die tatsächlich fahren.

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