01 — Disposition

Wer fährt wann welche Tour?

Touren anlegen, Fahrer zuteilen und im Wochenraster auf einen Blick sehen, wo in der kommenden Woche noch jemand fehlt — oder wo jemand eingeteilt ist, der gar nicht kann.

Ersetzt die abendliche WhatsApp-Rundfrage an alle Fahrer.

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Klare Wochentage, deutliche Warnungen Eine Tour läuft nicht jeden Tag. Passt die Einteilung nicht zu den Wochentagen, ist der Fahrer abwesend oder das Fahrzeug doppelt verplant, sagt es Tourlio beim Speichern — eingreifen können Sie trotzdem.
Der Fahrer springt selbst ein Fällt ein Kollege morgens aus, startet ein anderer Fahrer die unbesetzte Tour in der App selbst oder übernimmt den Einsatz — Sie müssen um sechs Uhr nicht am Rechner sitzen.
Getrennte Betriebsdaten Ihre Zahlen laufen in einem geschlossenen Bereich, getrennt von jedem anderen Betrieb.

Wochenraster der Planung: fünf Touren in Zeilen, die Tage Montag bis Sonntag in Spalten; je Zelle der eingeteilte Fahrer mit seinem Stand, am Samstag zwei Zellen rot umrandet und eine davon als übernommen markiert, der Sonntag schraffiert; darunter die drei Warnungen der Woche im Klartext. — Sara ist krank gemeldet, Kemal hat ihre Tour übernommen und fährt damit am Samstag zwei Touren mit demselben Wagen — die Woche steht, mit allen Warnungen.

02 — Datenerfassung

Pakete und Belege kommen aus dem Fahrzeug.

Keine Zettel mehr einsammeln. Die Fahrer starten die Tour, tragen ihre Stückzahlen ein, fotografieren den Tankbeleg und schliessen ab — über ihr Handy, am selben Tag.

Ersetzt den verknitterten Tourenzettel am Wochenende.

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Zahlen, Beleg und Kilometer am selben Tag Der Fahrer erfasst die Pakete je Kategorie, den Kilometerstand bei Start und Ende und das Foto des Tankbelegs — am selben Abend, nicht am Wochenende.
Korrekturen bleiben sichtbar Jede nachträgliche Änderung an einer Zahl wird mit Zeitpunkt, Name und Begründung protokolliert. Vergisst ein Fahrer den Abschluss, tragen Sie ihn nach — auch das steht im Protokoll.
Direkter Draht Zu jedem Einsatz kann der Fahrer eine Bemerkung hinterlassen. Sie steht am Einsatz und in der Abrechnung und lässt sich später nicht mehr ändern.
Was liegen bleibt, steht auch da Konnte der Fahrer Pakete nicht zustellen, meldet er die Zahl beim Abschluss — mit Grund, wenn er einen hat. Sie steht am Einsatz und in der Abrechnung. Verrechnet wird daraus nichts von selbst; was daraus folgt, entscheiden Sie.

Einsatz-Detail: links Fahrer, Tour, Datum, Start- und Endzeit, Fahrzeug und Kilometerstände, darunter die Bemerkung des Fahrers und die erfassten Mengen je Paketkategorie mit der Spalte «Herkunft»; rechts das fotografierte Belegfoto einer Tankstellenquittung. — 142 Pakete, 132 Kilometer, ein Tankbeleg und eine Bemerkung: „Umleitung Hauptstrasse Rüti wegen Baustelle, rund 40 Minuten länger …" Alles vom selben Tag.

03 — Abwesenheiten

Krankheit und Ferien ohne Planungschaos.

Abwesenheiten stehen an einer Stelle: Ferienanträge warten auf Ihren Entscheid, Krankmeldungen gelten sofort. Bleibt dadurch eine Tour unbesetzt, sagt Tourlio es Ihnen.

Ersetzt den verlorenen Krankenschein im Handschuhfach.

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Sichtbare Lücken Meldet sich ein Fahrer krank, prüft Tourlio den Plan und zeigt, welche Einsätze betroffen sind — im Antrag, im Wochenraster und im Monatskalender.
Arztzeugnisse im Blick Der Fahrer lädt das Zeugnis in der App hoch; Sie sehen je Krankmeldung, ob es vorliegt.
Wieder gesund? Kürzen statt löschen Krank bis Freitag, am Mittwoch zurück: Die laufende Abwesenheit wird gekürzt, die Planung warnt ab dem neuen Ende nicht mehr — und der Verlauf bleibt stehen.

Monatsübersicht der Abwesenheiten: Mitarbeiter in Zeilen, die Tage des Septembers in Spalten; genehmigte Ferien grün hinterlegt, zwei Krankheitstage orange markiert, offene Ferienanträge als gestrichelte grüne Felder, darunter die Legende der drei Farben. — Kemal und Sara waren in den Ferien, Sara ist jetzt krank, Marco und Dario haben Ferien beantragt — der Monat auf einen Blick, offene Anträge gestrichelt.

Rund um den Monat

Was sonst noch dazugehört.

Sechs Bereiche, die nicht in den Zyklus passen und trotzdem dazugehören — die meisten jeden Tag, der letzte ein einziges Mal. Alle im selben Admin-Web, alle in jedem Abo.

Fahrzeugliste mit sechs Fahrzeugen: Kennzeichen, Bezeichnung, Antrieb, Normverbrauch, Halter und Status «in Betrieb», darüber die Zähler für Fahrzeuge in und ausser Betrieb.

Fahrzeuge · Bestand

Fahrzeuge und Kilometer

Jedes Fahrzeug mit Kennzeichen, Antrieb, Normverbrauch und Halter. Der Fahrer wählt es beim Start, die Kilometerstände stehen am Einsatz — und ein doppelt verplantes Fahrzeug fällt in der Planung auf.

Live-Lage: Karte des Zürcher Oberlands, im Ausschnitt zwei der drei Fahrer als Marker mit Tour, Name und «vor 1 min», dazu die blau eingezeichnete Strecke des einen; darüber die Zähler «3 unterwegs, davon 0 ohne Signal», darunter die Liste aller drei laufenden Einsätze.

Live-Lage · Samstag

Live-Lage

Wer ist gerade unterwegs, und wo? Die Karte zeigt die laufenden Einsätze, ein Klick auf einen Fahrer die bisher gefahrene Strecke. Aufgezeichnet wird nur im Einsatz und nur mit Einwilligung des Fahrers — abschalten kann er es selbst, Sie sehen den Stand.

Statistik-Jahresverlauf 2026: oben die Kennzahlen Umsatz, Lohn brutto und Touren von Januar bis August, darunter die Balkendiagramme für Umsatz und Lohn brutto je Monat mit dem laufenden September schraffiert; das dritte Diagramm «Abgeschlossene Touren» beginnt am unteren Rand.

Statistik · 2026

Statistik

Umsatz, Lohn und Touren je Monat als Jahreskurve, mit dem Vorjahr daneben und je Mitarbeiter — und die Auswertung nach Tour, die sagt, welche Tour sich rechnet.

Lohn · Konfiguration

Lohn und Abzüge

Eine globale Regel für alle, eigene Regeln für einzelne Fahrer, jede mit Gültigkeit ab Datum. Die Tabelle sagt je Mitarbeiter, was heute gilt — und eine Preisänderung ab dem 1. Oktober lässt den September in Ruhe.

Einstellungen · Team

Team und Rollen

Inhaber, Administrator, Disponent, Buchhalter. Der Disponent plant und sieht keine Löhne, der Buchhalter rechnet und plant nicht. Eingeladen wird per Mail; wer geht, verliert den Zugang — nicht die Geschichte.

Einstellungen · Abo

Ihre Daten gehören Ihnen

Wenn Ihr Vertrag endet, haben Sie 90 Tage, die Unterlagen des Betriebs als ZIP herunterzuladen: freigegebene Abrechnungen, Belegfotos, den Treuhand-Export — und, sofern Sie die Sozialabzüge in Tourlio führen, Lohnkonten, Lohnausweise und die Jahresmeldungen. Das Archiv sagt selbst dazu, was es enthält und was nicht. Danach wird gelöscht, und zwar wirklich.

Aus Sicht Ihrer Fahrer

Drei Klicks statt einer Schulung.

Die Fahreroberfläche ist auf das Nötige reduziert: im Handy-Browser öffnen, anmelden, Tour starten, eintragen, abschliessen. Nichts zu installieren, nichts zu aktualisieren. Eine native App für iOS und Android ist in Arbeit — sie macht das Fotografieren stabiler und hält Positionen auch ohne Empfang, nicht den Funktionsumfang grösser.